Kişisel Verilerin Korunması

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerin güvenliğine önem vermekte ve bu kapsamda veri sorumlusu sıfatıyla Ali Kara Vakfı (“Vakıf”) olarak her türlü kişisel verinin Kanun’a uygun olarak işlenmesi konusunda gerekli hassasiyeti göstermekteyiz.

Bu metin ile Vakıf tarafından bağışçılarımız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ile diğer ziyaretçilerimizin internet sitesine yaptığı ziyaretler ile başkaca yollar ile toplanan kişisel verilere ilişkin işleme faaliyetleri hakkında açıklamalarda bulunulmakta ve aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilerek şeffaflığın sağlanması amaçlanmaktadır. Bursiyerlere/destek yararlanan kişilere yönelik süreçler için ayrıca bir Bursiyer/Destekten Yararlanan Kişi Aydınlatma Metni bulunmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Vakıf tarafından veri sorumlusu sıfatıyla ilgili kişilere ait kimlik, iletişim, finansal veriler, işlem güvenliği verileri ve talebinizle bağlantılı veriler işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ

Vakıf tarafından yukarıda yer verilen kişisel veriler, aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işlenmektedir. Ayrıca ilgili amaçlara uygun olarak belirlenen Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere de aşağıda yer verilmiştir.

Kanun’un 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak yürütülen işleme faaliyetleri;

• Taleplerin takibi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Vakıf tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Kuruluş amacı kapsamındaki hizmetlere ve desteklere ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi,
• İnternet sitesindeki zorunlu çerezlerin kullanılması
• Mal/hizmet tedarikinin sağlanması,

Kanun’un 5. maddesinde yer alan “hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak yürütülen işleme faaliyetleri;

• Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
• Faturalama ve belge düzenleme sürecinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Mevzuat çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşımının yapılması.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Vakıf; Vakıf internet sitesinde yer alan “Bize Ulaşın” alanı, e-posta, çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla, yazılı (fiziki) veya sözlü şekilde otomatik olmayan ve elektronik ortamda otomatik olan yöntemlerle kişisel verileri toplamakta ve ilgili veri işleme amaçları ile birlikte yukarıda belirtilen hukuki sebeplerden birine dayalı olarak işlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI

Yukarıda sayılı amaçlar doğrultusunda kişisel veriler, faaliyetin niteliğine bağlı olarak; hukuki, finansal ve operasyonel konularda danışmanlık alınan kişi ve kuruluşlar, destek hizmet alınan IT kuruluşları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, burs ödemelerinin yapıldığı bankalar, bağışçı ve işbirlikçi kişiler ve kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir.

KANUN KAPSAMINDA SAHİP OLUNAN HAKLAR

Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişiler aşağıdaki konulara ilişkin talepte bulunabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bursiyerler/sosyal destekten yararlanan kişiler bu taleplerini “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak, Oruç Reis Mahallesi, Tekstilkent Caddesi No:12
Koza Plaza B Blok Kat:27 Esenler / İstanbul adresine yazılı olarak veya kurumsal@alikaravakfi.org.tr e-posta adresine iletebilir. Talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvuru ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.